Datos maestros
Clientes, proveedores, productos, servicios, cuentas y catalogos se normalizan antes de la carga.
Datos y continuidad
Migracion a KontabERP desde Excel u otro sistema con validacion de saldos
Preparamos catalogos, clientes, proveedores, productos, inventario y saldos iniciales para cambiar de sistema sin convertir datos desordenados en problemas nuevos.
Evaluar mi migracionResultado esperado
- Inventario de fuentes, campos, periodos y responsables.
- Depuracion y mapeo antes de importar datos.
- Conciliacion de saldos y muestras contra el origen.
- Plan de corte con respaldo y criterios de aceptacion.
Lo que debe quedar resuelto
Saldos de apertura
Cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventario y contabilidad se concilian con reportes de control.
Corte operativo
Definimos ultima operacion en el sistema anterior, carga final, validacion y comienzo en KontabERP.
Migrar sin perder trazabilidad
- 01
Analisis de fuentes, calidad y volumen de datos.
- 02
Carga de prueba, depuracion y conciliacion.
- 03
Corte final, respaldo, validacion y entrega.
Preguntas frecuentes
Se puede migrar todo el historico?
Se evalua caso por caso. A veces conviene migrar maestros y saldos, dejando el historico anterior en consulta.
Que archivos se pueden usar?
Excel o CSV son los formatos mas comunes. Para otros sistemas se revisan exportaciones disponibles o integraciones.
Como validan que los saldos coincidan?
Se comparan totales y muestras por entidad, documento, cuenta e inventario antes de aceptar la carga.
Debo detener la operacion?
Se define una ventana de corte. El objetivo es reducir la interrupcion y evitar movimientos duplicados entre ambos sistemas.